개인정보 처리방침
헬로소프트(이하 “회사”)는 이용자의 개인정보를 보호하기 위해 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수합니다. 본 방침은 회사가 제공하는 웹사이트, 관리자 페이지 및 챗봇(이하 통칭 “서비스”)에 적용됩니다.
시행일: 2025-09-17 · 최종 업데이트: 2025-09-17
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 방법
① 회원가입·본인확인
- 필수: 이메일 주소, 비밀번호(암호화 저장), 아이디(ID), 조직명(브랜드명)
- 선택: 휴대전화번호
- 이메일 인증 과정에서 인증코드가 일시적으로 생성·보관됩니다(유효기간 경과 시 즉시 파기).
② 서비스 이용
- 챗봇 이용 기록(질문/응답, 버튼 선택, 폼 입력), 관리자 설정 값, 요금제·사용량 정보
- 접속 로그(IP, User-Agent, 접속 일시), 쿠키, 서비스 오류 로그
③ 알림톡/이메일 발송
- 알림톡: 수신자 휴대전화번호, 템플릿 코드/메시지, 버튼 링크, 발송 결과(성공/실패 사유)
- 이메일(자체 발송): 수신자 이메일, 제목/본문, 첨부(선택), 발송 시스템 로그 (카페24 가상서버의 회사 자체 메일서버에서 보관)
※ 법령에서 정한 경우에 한해 추가 정보를 수집·이용하며, 필요한 경우 별도 동의를 받습니다.
2. 개인정보의 이용 목적
- 회원가입, 본인확인, 계정·비밀번호 관리, 고객 문의 응대
- 챗봇 서비스 제공 및 품질 개선, 통계·분석, 부정이용 방지
- 알림톡/이메일 발송 및 발송 이력 관리
- 요금제 운영, 이용량 산정, 과금·정산
- 법령 준수 및 분쟁 대응
4. 보유 및 이용기간, 파기절차와 방법
- 원칙: 목적 달성 시 또는 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기
- 법령 보존: 전자상거래·통신비밀보호법 등 관계 법령이 요구하는 기간 보관
- 인증코드: 유효기간 경과 즉시 파기
파기방법: 전자적 파일은 복구 불가능한 기술적 방법으로, 출력물은 분쇄·소각 등 안전한 방법으로 파기합니다.
5. 이용자의 권리와 행사 방법
- 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 및 동의 철회
- 대리인을 통한 권리 행사 가능(정해진 양식과 위임장 제출)
- 권리 행사 시 본인 확인을 위해 필요한 최소한의 정보를 요청할 수 있습니다.
※ 정정·삭제를 요청하신 정보는 요청이 완료될 때까지 이용·제공하지 않습니다.
6. 개인정보의 안전성 확보조치
- 관리적 조치: 내부 관리계획 수립·시행, 임직원 교육, 접근 권한 최소화
- 기술적 조치: 비밀번호 해시 저장, 전송구간 암호화(HTTPS), 접근 통제, 로그 모니터링
- 물리적 조치: 전산실·자료보관실 접근통제 등
8. 만 14세 미만 아동의 개인정보
회사는 만 14세 미만 아동을 대상으로 서비스를 제공하지 않으며, 아동의 개인정보를 고의로 수집하지 않습니다. 아동의 개인정보 수집 사실이 확인될 경우 지체 없이 파기합니다.
9. 개인정보의 국외 이전
현재 회사는 이용자의 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다. 향후 국외 이전이 필요한 경우 관련 법령에 따른 절차와 내용을 본 방침에 사전 고지하겠습니다.
10. 고지의 의무
법령·정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 본 처리방침의 내용이 추가·삭제·수정될 수 있습니다. 중요한 변경 사항은 웹사이트 공지사항 또는 팝업 등을 통해 고지합니다.
11. 개인정보 보호책임자 및 연락처
개인정보 보호책임자 : 이재우
이메일 : privacy@hellosoft.ai
주소 : 서울시 금천구 독산로75길 12-15
※ 문의 시 신속히 답변드리겠습니다. 권리 행사를 위해 본인 확인이 필요할 수 있습니다.